Kasada kuyruk var, depoda ne kaldığını kimse bilmiyor, akşam sayım tutmuyor… Bir noktadan sonra defter ve Excel yetmez — bunu zaten hissettiğiniz için bu yazıyı okuyorsunuz. Peki yüzlerce “mağaza programı” arasından doğrusunu nasıl seçeceksiniz? İşte İzmir’de mağazalara yazılım kuran bir ekibin gözünden, 7 adımlık seçim rehberi.
1. Önce ihtiyaç listenizi çıkarın
Program aramaya başlamadan önce bir kağıda şunları yazın: Kaç kasanız var? Kaç şubeniz var (veya olacak)? Barkod kullanıyor musunuz? e-Fatura kesiyor musunuz? İnternetten satış var mı? Bu liste sizin “alışveriş listeniz” — görüşme yaptığınız her firmaya bunu sorun. İhtiyacını bilmeyen mağazaya herkes her şeyi satar.
2. “Basit kasa programı” ile “mağaza yönetim sistemi”ni ayırın
Piyasada iki ayrı dünya var:
- Basit satış/kasa programları: Ucuzdur, kurulumu kolaydır ama iş büyüyünce duvara toslarsınız: şube ekleyemezsiniz, gerçek stok takibi yapamazsınız, muhasebeyle konuşmaz.
- Mağaza yönetim sistemi (perakende ERP): Kasa, stok, barkod, cari, e-fatura ve muhasebe TEK sistemde. İlk yatırım daha yüksektir ama 5 yıl sonra da aynı sistemle çalışırsınız.
Altın soru şu: “3 yıl sonra bu program bana dar gelir mi?” Cevap “evet” ise, o programı bugünden elemek para kazandırır.
3. Sektörünüzü tanıyan program seçin
Giyim mağazasının derdi beden-renk varyantıdır; optikçinin reçete ve SGK’sı, ayakkabıcının numara asortisi, mobilyacının sipariş-teslimat süreci vardır. Genel bir program bunları “eklentiyle” çözmeye çalışır — sektöre özel program ise doğuştan bilir. Görüşmede tek soru yeter: “Benim sektörümde kaç mağazanız çalışıyor? Referans verir misiniz?”
4. e-Fatura ve e-Arşiv’i baştan düşünün
Ciro limitleri her yıl güncelleniyor ve bir gün “yarın e-Faturaya geçmek zorundasınız” haberi geliyor. Seçeceğiniz program e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliyeyi içinden desteklemeli — sonradan ek modül, ek firma, ek entegrasyon derdi hem pahalı hem risklidir.
5. Programı değil, yanınızdaki ekibi satın alın
Mağaza yazılımı “kur ve unut” işi değildir. Asıl soru programın değil, satıcısının kalitesidir: Kurulumu kim yapacak? Personelinize eğitimi kim verecek? Kasa arızalandığında, sayım gecesi sorun çıktığında kimi arayacaksınız? İstanbul’daki bir çağrı merkezini mi, yarım saatte mağazanıza gelebilecek İzmir’deki bir ekibi mi?
6. Eski verilerinizi sorun: taşınabiliyor mu?
“Programı değiştirirsem müşteri borçları, stoklar, geçmiş ne olacak?” — En çok korkulan konu bu, ve haklısınız. Doğru firma, eski programınızdan (veya Excel’inizden) cari, stok ve barkod verilerinizi taşıyarak işe başlar. Görüşmede net sorun: “Veri aktarımı fiyata dahil mi, kaç günde biter?”
7. Broşüre değil, demoya bakın
Hiçbir broşür, programın sizin ürününüzle, sizin kasanızda çalışmasının yerini tutmaz. Karar vermeden önce mutlaka canlı demo isteyin — mümkünse kendi ürünlerinizden birkaçıyla. Ciddi firma demodan kaçmaz; demo göstermeyen firmadan siz kaçın.
İzmir’de mağaza programı arıyorsanız
Paroni Yazılım olarak İzmir Karşıyaka’dayız ve Türkiye’nin köklü perakende yazılımı Nebim’in İzmir yetkili çözüm ortağıyız. Giyimden optiğe, ayakkabıdan mobilyaya binlerce mağazanın kullandığı Nebim V3 ile kasa, stok, barkod, e-fatura ve muhasebeyi tek sistemde topluyoruz. Kurulumu, veri aktarımını ve eğitimi yerinde, yüz yüze yapıyoruz — çünkü İzmir’deyiz, kapınıza geliyoruz.
Ücretsiz demo için:
📞 0232 381 80 81
💬 WhatsApp: 0533 366 90 36
📱 GSM: 0554 950 92 75
🔗 Demo talebi bırakın — aynı gün dönüş yapıyoruz.
Sık Sorulan Sorular
Mağaza programı fiyatları ne kadar?
Kasa programlarıyla kurumsal sistemler arasında büyük fark var; fiyat kasa/kullanıcı sayısına, şube sayısına ve modüllere göre belirlenir. Net rakam için ihtiyaç listenizle kısa bir görüşme yeterli — demo ve teklif ücretsizdir.
İnternet kesilirse satış durur mu?
Tek mağazalı kurulumda sunucu zaten mağazanızın içindedir — satış için internete ihtiyaç yoktur. Çok mağazalı yapılarda ise mağazalar merkezdeki ana sunucuyla sürekli iletişim hâlinde çalışır; bu nedenle kurulum sırasında bağlantı altyapısını birlikte planlıyor, yapınıza uygun çözümü öneriyoruz.
Eski programımdan verilerim taşınır mı?
Evet. Cari, stok, barkod ve bakiye verilerinizi aktararak başlıyoruz; mağazanız “sıfırdan” değil, kaldığı yerden devam eder.
İlgili: İzmir Nebim Çözüm Ortağı · Nebim V3 Fiyatları
İlgili: Kurumsal kaynak planlama ihtiyaçlarınız için Nebim V3 genel bakış sayfamıza göz atabilirsiniz. Konunun devamı niteliğinde: Mağaza Programı Nasıl Seçilir? 7 Adımlık Rehber.