PARONİ YAZILIM ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ SAN. TİC. A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSU
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Paroni Yazılım ve Bilişim Teknolojileri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“Paroni Yazılım A.Ş.” veya “Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, ürün ve hizmetlerimize ilişkin deneme ve başvuru taleplerinin toplanması, deneme, başvuru ve sair taleplerin ve iletişimlerin sonuçlandırılması amacıyla gerekli iş ve işlemlerin iş birimlerimiz tarafından gerçekleştirilmesi, platform üzerinde gerçekleştirilen işlemlerin güvenliğinin sağlanması, platformun performans ve işlevselliğinin arttırılması, müşteri ilişkileri yönetimi ve kurumsal iletişim amaçları başta olmak üzere operasyonel ve ticari faaliyetlerimizin gerçekleştirilmesi, ürün ve hizmetlerimizden ilgili kişilerin faydalandırılması ve Şirket ile ilişki içerisinde bulunan tarafların hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması, Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi ile açık rızanızın bulunması halinde kişiye özel pazarlama veya tanıtım aktivitelerinin gerçekleştirilmesi, pazarlama ve yeniden hedefleme odaklı veri analitiği çalışmalarının gerçekleştirilmesi, kampanya, promosyon veya tanıtım süreçlerinin ve müşteri memnuniyeti veya tecrübesine yönelik aktivitelerin yürütülmesi amaçlarıyla ve açık rızanızın bulunması veya ilgili mevzuatın izin vermesi halinde iletişim adresinize Paroni Yazılım A.Ş. ürün ve hizmetlerine ilişkin reklam, promosyon, kampanya ve benzeri ticari elektronik ileti gönderilmesi (“Amaçlar”) işlenebilecektir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI
Toplanan kişisel verileriniz, Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir. Açık rızanızın bulunması halinde kişiye özel pazarlama veya tanıtım aktivitelerinin gerçekleştirilmesi, pazarlama ve yeniden hedefleme odaklı veri analitiği çalışmalarının gerçekleştirilmesi, kampanya, promosyon veya tanıtım süreçlerinin ve müşteri memnuniyeti veya tecrübesine yönelik aktivitelerin yürütülmesi amaçlarıyla verilerinizin iş ortaklarımızla ve tedarikçilerimizle paylaşılabilecektir. İlgili mevzuatın açık rıza gerektirdiği hallerde açık rızanızın bulunması durumunda sağladığınız iletişim adresinize reklam, promosyon, kampanya ve benzeri ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla kişisel verileriniz tedarikçilerimizle paylaşılabilecektir.
4 KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz Şirketimiz ile temas etmeniz halinde, Şirketimizin internet siteleri, platformları ve portalleri, elektronik posta, telefon, kanalı vasıtasıyla elektronik ortamdan, Şirket etkinlikleri sırasında ve sair üçüncü taraf etkinlikleri/görüşmeleri sırasında fiziki olarak ve iş ortaklarımız kanalı ile toplanmakta ve kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. Maddelerine uygun olarak aşağıdaki hukuki sebepler ile işlenmektedir.
Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasına ilişkin hukuki sebebe dayalı olarak;
- Ürün ve hizmetlerimize ilişkin deneme ve başvuru taleplerinin toplanması,
- Taleplerin ve iletişimlerin sonuçlandırılması amacıyla gerekli iş ve işlemlerin iş birimlerimiz tarafından gerçekleştirilmesi,
- Platform üzerinde gerçekleştirilen işlemlerin güvenliğinin sağlanması,
- Platformun performans ve işlevselliğinin arttırılması,
- Müşteri ilişkileri yönetimi ve kurumsal iletişim,
- Operasyonel ve ticari faaliyetlerimizin gerçekleştirilmesi,
- Şirket ile ilişki içerisinde bulunan tarafların ticari güvenliğinin sağlanması,
- İlgili mevzuatın izin vermesi halinde iletişim adresinize Paroni Yazılım A.Ş. ürün ve hizmetlerine ilişkin reklam, promosyon, kampanya ve benzeri ticari elektronik ileti gönderilmesi.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;
- Deneme ve başvuru taleplerinin sonuçlandırılması amacıyla gerekli iş ve işlemlerin iş birimlerimiz tarafından gerçekleştirilmesi,
- Ürün ve hizmetlerimizden ilgili kişilerin faydalandırılması.
Şirket’in hukuki yükümlülüğüne ilişkin hukuki sebebe dayalı olarak;
- Şirket ile ilişki içerisinde bulunan tarafların hukuki güvenliğinin sağlanması,
- Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi.
Veya açık rızanıza dayalı olarak ise kişisel verileriniz aşağıdaki kapsamda işlenebilecektir;
- Kişiye özel pazarlama veya tanıtım aktivitelerinin gerçekleştirilmesi, pazarlama ve yeniden hedefleme odaklı veri analitiği çalışmalarının gerçekleştirilmesi, kampanya, promosyon veya tanıtım süreçlerinin ve müşteri memnuniyeti veya tecrübesine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,
- İlgili mevzuatın açık rıza gerektirdiği hallerde açık rızanızın bulunması durumunda sağladığınız iletişim adresinize reklam, promosyon, kampanya ve benzeri ticari elektronik ileti gönderilmesi.
5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesinde sıralanan ve aşağıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, aşağıdaki başvuru yöntemlerinden herhangi birini kullanarak veya mevzuatta öngörülen sair yöntemler ile şirketimize iletebilirsiniz.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
- İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek.
Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Adres : Tuna Mah. 1690 Sokak No:48 Saadet Cebeci İşHanı Kat:3 Ofis No: 303 Karşıyaka / İzmir / Türkiye
Telefon : 0232 381 80 81
Gsm : 0533 366 90 36
e-Mail : info@paroni.com.tr
PARONICA MOBİL UYGULAMASI — EK AYDINLATMA METNİ
Bu bölüm, Paroni Yazılım ve Bilişim Teknolojileri San. Tic. A.Ş. tarafından geliştirilen Paronica mobil uygulamasına özeldir ve yukarıdaki genel aydınlatma metnini tamamlar.
1. Paronica nasıl çalışır
Paronica bir işletme uygulamasıdır ve bireysel kullanıma açık değildir. Uygulamayı kullanabilmek için çalıştığınız firmanın kendi sunucusunda Paronica kurulumunun bulunması ve firma yöneticinizin size bir kullanıcı hesabı tanımlamış olması gerekir.
Paronica bir bulut (SaaS) hizmeti değildir. Ürün, müşteri, tedarikçi, fatura, irsaliye, sipariş, stok ve fiyat bilgileriniz — yani işinizin verisi — çalıştığınız firmanın kendi sunucusunda tutulur. Bu veriler Paroni Yazılım A.Ş.'nin sunucularına kopyalanmaz, Paroni Yazılım A.Ş. tarafından saklanmaz.
Bu, bilinçli bir tercihtir. Benzer hizmetlerin çoğunda tüm ticari verileriniz hizmet sağlayıcının sunucularında bulunur; Paronica'da bulunmaz.
2. Rollerin dağılımı
Uygulama üzerinden işlediğiniz ticari veriler bakımından veri sorumlusu çalıştığınız firmadır; Paroni Yazılım A.Ş., firmanıza yazılım sağlayan taraftır.
Aşağıda 4. maddede sayılan işletim kayıtları bakımından veri sorumlusu Paroni Yazılım A.Ş.'dir. Bu kayıtlar hizmetin sürdürülebilmesi için tutulur.
3. Uygulamanın telefonunuzda kullandığı izinler
Kamera. İki iş için kullanılır: barkod ve karekod okutmak, ve ürün kartına fotoğraf eklemek. Barkod okuma tamamen telefonunuzun içinde yapılır; kamera görüntüsü hiçbir sunucuya gönderilmez, kaydedilmez. Yalnızca okunan barkodun kendisi sorgu olarak firmanızın sunucusuna gider.
Titreşim ve internet bağlantısı. Uygulamanın çalışması için gereklidir, size ait bir bilgi taşımaz.
Uygulamayı Paroni Yazılım A.Ş.'den doğrudan aldıysanız (uygulama mağazası üzerinden değil), uygulama kendi güncellemesini kurabilmek için ek bir kurulum izni daha ister. Mağazalardan kurulan sürümde bu izin bulunmaz.
Uygulama şunları istemez ve kullanmaz: konum, mikrofon ve ses kaydı, rehber, takvim, SMS ve arama kayıtları, sağlık verisi, reklam kimliği. Telefonunuzda kurulu diğer uygulamaların listesi okunmaz.
Fotoğraf eklerken: Seçtiğiniz fotoğraf, telefonunuzun ona eklediği teknik bilgilerle birlikte (çekim tarihi, cihaz modeli ve fotoğrafta varsa konum etiketi) firmanızın sunucusuna yüklenir. Konum etiketi taşımasını istemediğiniz bir fotoğrafı yüklemeden önce bu bilgiyi telefonunuzdan kaldırabilirsiniz.
4. Paroni Yazılım A.Ş.'nin sunucusunda tutulan işletim kayıtları
Hizmetin çalışabilmesi ve size destek verebilmemiz için, firmanızın sunucusundan Paroni Yazılım A.Ş.'nin merkez sunucusuna sınırlı bir kayıt kümesi aktarılır:
- Giriş kayıtları: kullanıcı adınız, bağlantı IP adresiniz, kullandığınız uygulama sürümü ve cihaz bilgisi, girişin başarılı olup olmadığı
- Oturum kayıtları: oturumun ne zaman açılıp kapandığı, cihazınızın adı ve türü, oturum süresi
- Güvenlik olayları: başarısız giriş denemeleri, yetkisiz erişim girişimleri ve benzeri olaylar
- İşlem kayıtları: hangi kullanıcının hangi tür belgeyi ne zaman oluşturduğu, belgenin referans numarası ve tutarı, işlemin başarılı olup olmadığı
- Lisans ve sürüm kayıtları: firmanızın lisans durumu, kurulu sürüm, sistemin çalışır durumda olup olmadığı
Bu kayıtlarda ne YOKTUR: belgelerinizin satır içerikleri, müşteri ve tedarikçi listeleriniz, kişilerin ad-soyad, adres ve iletişim bilgileri, fiyat listeleriniz, stok miktarlarınız.
Neden tutulur: Bir işlem beklediğiniz gibi sonuçlanmadığında ya da destek talebinde bulunduğunuzda, sorunun nerede olduğunu bu kayıtlara bakarak bulabiliyoruz. Verinin bütünlüğünü doğrulamak, hangi kaydın gerçekten oluştuğunu görmek ve güvenlik olaylarını incelemek için gereklidir.
Hukuki sebep: Bu işleme açık rızanıza dayanmaz. KVKK m.5/2-c (sözleşmenin ifası için gerekli olması) ve m.5/2-f (meşru menfaat) kapsamında yürütülür.
5. Açık rızaya bağlı tek işleme: kullanım istatistiği
Uygulamayı ilk kullandığınızda karşınıza çıkan onay ekranında kabul ederseniz, uygulama giriş ve çıkış olaylarınızı, oturum sürenizi, kullandığınız platform ve sürüm bilgisini istatistik amacıyla iletir. Bu kayıtta kullanıcı adınızın yerine kısaltılmış bir etiket kullanılır; bu etiket geri çözülmek üzere tasarlanmamıştır ancak kriptografik bir gizleme değildir.
Onay vermezseniz bu gönderim hiç yapılmaz ve uygulamanın diğer işlevleri etkilenmez.
Onayınızı geri almak: Bu tercih uygulamanın kurulu olduğu cihaza kaydedilir ve uygulama içinden değiştirilemez. Geri almak isterseniz uygulamayı kaldırıp yeniden kurabilir veya aşağıdaki adrese yazarak talep edebilirsiniz.
6. Yurt dışına aktarım
Paroni Yazılım A.Ş.'nin merkez sunucusu Almanya'da barındırılmaktadır. 4. ve 5. maddede sayılan kayıtlar bu sunucuda işlenir. Firmanızın kendi sunucusundaki ticari verileriniz yurt dışına aktarılmaz.
Ayrıca: Uygulamada bir raporu PDF olarak dışa aktardığınızda veya yazdırdığınızda, belgenin yazı tipi Google'ın sunucusundan indirilir. Bu istekte raporun içeriği veya size ait herhangi bir bilgi gönderilmez; Google yalnızca bağlantı kurulan IP adresini görür. Uygulama, telefonlarda barkod okuma için kullanılan Google bileşenlerini de içinde barındırır.
7. Telefonunuzda saklananlar
Uygulama, telefonunuzun şifreli anahtar deposunda oturum bilginizi, cihaz tanımlayıcınızı, firmanızın erişim anahtarını ve lisans bilgisini saklar. Giriş ekranında "Bilgilerimi Kaydet" seçeneğini işaretlerseniz kullanıcı adınız ve parolanız da bu şifreli depoda saklanır; işaretlemezseniz saklanmaz.
Ayrıca kullanıcı adınız, sunucu adresiniz ve uygulama tercihleriniz normal uygulama ayarlarında tutulur.
Ticari verileriniz telefonunuzda kalıcı olarak saklanmaz. Ürün, cari, fatura ve fiş bilgileri yalnızca ekranda görüntülendiği süre boyunca bellekte bulunur; yarım bıraktığınız belgeler dahi firmanızın sunucusunda tutulur. İstisna: bir raporu Excel olarak dışa aktardığınızda dosya telefonunuzun geçici klasörüne yazılır.
Çıkış yaptığınızda oturum bilginiz ve giriş bilgileriniz silinir. Cihaz tanımlayıcınız, lisans bilgisi ve uygulama tercihleri cihazda kalır; bunlar uygulamayı kaldırdığınızda veya uygulama verisini temizlediğinizde silinir.
8. Dışa aktardığınız raporlar
Uygulamadan PDF veya Excel olarak dışa aktardığınız raporlar, sizin seçiminizle telefonunuzdaki başka uygulamalara, e-posta ile veya bulut depolama hizmetlerine gönderilebilir. Bu raporlar cari bakiye, ekstre ve benzeri bilgiler içerebilir. Bu aktarım tamamen sizin kontrolünüzdedir; gönderdiğiniz yerdeki gizlilik koşullarından Paroni Yazılım A.Ş. sorumlu değildir.
9. Üçüncü taraf hizmetler
Paronica'da reklam ağı, kullanıcı takip aracı, analiz hizmeti, çökme raporlama veya sosyal medya bileşeni bulunmaz. Verileriniz reklam veya pazarlama amacıyla hiçbir tarafla paylaşılmaz, satılmaz.
Uygulama yalnızca firmanızın kendi sunucusuna bağlanır. Lisans doğrulaması, firmanızın sunucusu üzerinden Paroni Yazılım A.Ş.'nin merkez sunucusuna iletilir; uygulama Paroni Yazılım A.Ş.'nin sunucusuna doğrudan bağlanmaz.
10. Güvenlik
Firmanızın sunucusu HTTPS ile yayınlandığında uygulama ile sunucu arasındaki iletişim şifrelenir. Firmanızın sunucusu yerel ağınızda sertifikasız yayınlanıyorsa, bu bağlantı yerel ağınızın güvenliğine bağlıdır; kurulumu yapan yetkilinizle görüşebilirsiniz.
Parolalar Paroni Yazılım A.Ş.'nin ve firmanızın sunucusunda geri çözülemeyecek biçimde saklanır.
Telefonunuzdaki uygulama verisi, cihazın bulut yedeğine ve cihazdan cihaza aktarımına kapatılmıştır.
11. Saklama süreleri
İşletim kayıtlarını mümkün olan en kısa süre tutarız. Bu kayıtlar bizim için bir veri kaynağı değil, destek verebilmemizi sağlayan geçici bir araçtır.
- Giriş ve oturum kayıtları — 1 yıl, sonra otomatik silinir
- Güvenlik olayları — 1 yıl, sonra otomatik silinir
- İşlem kayıtları — 1 yıl, sonra otomatik silinir
- Kullanım istatistiği (rızaya bağlı) — 1 yıl, sonra otomatik silinir
- Sistem çalışma kayıtları — 1 yıl, sonra otomatik silinir
- Firma ve lisans kayıtları — sözleşme süresince ve sona ermesinden itibaren yasal saklama süresi boyunca
- Bize ilettiğiniz arıza bildirimleri — talebiniz sonuçlandıktan sonra makul süre içinde silinir
Yukarıdaki 1 yıllık süreler sistemimizde tanımlıdır ve otomatik olarak uygulanır; süresi dolan kayıtlar elle bir işlem gerekmeden silinir. Gerektiğinde bu kayıtları daha erken de sileriz.
Firmanızın kendi sunucusundaki ticari belgeleriniz, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl saklanır. Bu belgelerin saklanması ve silinmesi çalıştığınız firmanın sorumluluğundadır.
12. Haklarınız ve veri silme talebi
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak — kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek, düzeltilmesini veya silinmesini talep etmek — için aşağıdaki adrese yazabilirsiniz:
info@paroni.com.tr
Başvurunuzda ad-soyadınızı, çalıştığınız firmayı ve talebinizi belirtmeniz yeterlidir. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Talebiniz üzerine silinebilecekler: Paroni Yazılım A.Ş.'nin merkez sunucusundaki giriş kayıtlarınız, oturum kayıtlarınız ve kullanım istatistiği kayıtlarınız.
Silinemeyecekler ve sebebi:
- Uygulama hesabınız çalıştığınız firmaya aittir; hesabınızın kapatılmasını firma yöneticinizden talep etmelisiniz.
- Ticari belgeler (fatura, irsaliye, sipariş, cari hareket) firmanızın kendi sunucusundadır ve kanunen 10 yıl saklanması zorunludur. Bu belgelerle ilgili talebinizi çalıştığınız firmaya iletmelisiniz.
- Lisans kayıtları, firmanız ile aramızdaki sözleşme ilişkisinin ispatı için sözleşme süresince saklanır.
Son güncelleme: 16.06.2026