e-Fatura, ayrı bir program açıp elle veri girmek değildir; Nebim V3’te kestiğiniz satış faturasının aynı verilerle elektronik ortama taşınmasıdır. Fatura, ürün ve cari kayıtlarınız tek sistemde kaldığı için mükerrer giriş, kopyalama hatası ve kâğıt arşiv derdi ortadan kalkar.
İzmir Karşıyaka merkezli Paroni Yazılım, Nebim V3 Yetkili Çözüm Ortağı olarak e-Fatura’ya geçişinizi uçtan uca yürütür: ihtiyaç analizinden entegratör seçimine, GİB başvurusundan kurulum, test, eğitim ve canlı geçişe kadar süreci sizin adınıza planlar; İzmir’de yüz yüze yanınızda oluruz.
e-Fatura Nedir, Nasıl Çalışır?
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) tanımladığı standart formatta düzenlenen, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahip elektronik faturadır. Yalnızca GİB e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler birbirine e-Fatura düzenleyebilir; alıcı bu sisteme kayıtlı değilse fatura e-Arşiv olarak kesilir. Fatura, alıcı ve satıcı arasında elektronik ortamda; özel entegratör veya GİB Portal aracılığıyla iletilir. Bu sayede fatura anında karşı tarafa ulaşır, matbaa ve kargo maliyeti oluşmaz, saklama yükümlülüğü elektronik arşivle karşılanır.
GİB Standardında Belge
e-Fatura, GİB’in belirlediği standart formatta üretilir. Kâğıt fatura ile aynı yasal geçerliliğe sahiptir; ayrıca çıktı almanız gerekmez.
Mükellefler Arası İletim
Sadece e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler birbirine e-Fatura keser. İletim, özel entegratör ya da GİB Portal üzerinden elektronik olarak yapılır.
Elektronik Arşiv
Faturalar elektronik ortamda saklanır. Kâğıt klasör, matbaa ve fiziki arşiv ihtiyacı ortadan kalkar; belgelerinize hızlıca ulaşırsınız.
Nebim V3 e-Fatura Entegrasyonu
Nebim V3, e-Fatura süreçlerini ticari yazılımın içinden yürütür. Ayrı bir ekrana veri kopyalamak yerine, faturanız zaten kestiğiniz satış belgesinden otomatik oluşur ve entegratör bağlantısıyla iletilir. Gelen faturalar da sisteminize düşer.
Satış anında otomatik oluşma
Nebim V3’te satış faturasını kestiğinizde e-Fatura, aynı verilerle otomatik hazırlanır. Ürün, fiyat, vergi ve cari bilgileri tekrar girilmez.
Entegratör / GİB Portal iletimi
Faturalar, anlaştığınız özel entegratör ya da GİB Portal üzerinden alıcıya iletilir. Onay ve durum bilgileri sisteme yansır.
Gelen faturaların düşmesi
Tedarikçilerinizden gelen e-Faturalar sisteminize düşer; kabul/ret ve muhasebeleştirme süreçlerini Nebim V3 içinden yönetirsiniz.
Tek sistemde bütünlük
Satış, stok, cari ve fatura aynı veritabanında olduğu için mutabakat kolaylaşır, mükerrer giriş ve kopyalama hataları azalır.
Yasal formata uyum
Belgeler GİB standardında üretilir. Format ve mevzuat gereklilikleri entegrasyon tarafında karşılanır.
Durum takibi
Gönderilen faturanın iletildi, kabul veya ret durumunu sistem üzerinden izler, geçmişe dönük sorgularsınız.
İşletmenize Ne Kazandırır?
Maliyet düşer
Kâğıt, matbaa, baskı, kargo ve fiziki arşiv giderleri ortadan kalkar. Fatura başına oluşan işlem yükü azalır.
Süreç hızlanır
Fatura elektronik ortamda anında iletilir. Tahsilat ve mutabakat süreçleriniz kâğıt faturaya göre daha çabuk ilerler.
Yasal uyum
GİB tebliğleriyle belirlenen kapsamdaki yükümlülüklerinizi standart formatlı belgelerle yerine getirirsiniz.
Düzenli arşiv
Belgeler elektronik ortamda saklanır; kaybolma, yıpranma ve yer sorunu olmadan geçmişe kolayca erişirsiniz.
Daha az hata
Veriler ticari sistemden aktarıldığı için elle giriş ve mükerrer kayıt kaynaklı hatalar azalır.
Kâğıtsız operasyon
Fatura akışınız dijitalleşir; birimler arası kâğıt dolaşımı ve fiziki dosyalama iş yükü hafifler.
İzmir’de Paroni ile e-Fatura’ya Geçiş
e-Fatura’ya geçiş; entegratör seçimi, GİB başvurusu ve sistem uyarlamasını kapsayan bir süreçtir. Paroni Yazılım olarak bu süreci dört adımda, İzmir’de yerinde destekle birlikte yürütürüz.
İhtiyaç Analizi
Fatura hacminizi, çalışma şeklinizi ve GİB’in güncel tebliğleriyle belirlenen kapsam açısından durumunuzu değerlendiririz.
Entegratör Seçimi ve GİB Başvurusu
Size uygun özel entegratör veya GİB Portal yöntemini belirler, e-Fatura mükellefiyeti için başvuru sürecinde yol gösteririz.
Kurulum ve Test
Nebim V3 e-Fatura entegrasyonunu kurar, ayarları yapar ve test faturalarıyla akışın doğru çalıştığını doğrularız.
Eğitim ve Canlı Geçiş
Ekibinize kullanım eğitimini verir, canlı geçişi yaparız. İzmir merkezli ekibimiz sonrasında da yanınızdadır.
Sık Sorulan Sorular
e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir?
e-Fatura kullanmak kimler için zorunlu?
Nebim V3 kullanıyorum, ayrı bir e-Fatura programı gerekir mi?
Gelen e-Faturalar sisteme nasıl işleniyor?
e-Fatura’ya geçiş ne kadar sürer?
Nebim V3 ile e-Fatura’ya Geçişinizi Birlikte Planlayalım
İşletmenizin fatura sürecini değerlendirelim; entegratör seçiminden canlı geçişe kadar yol haritanızı çıkaralım ve sistemi kendi süreçleriniz üzerinden canlı bir demoyla gösterelim.