e-İrsaliye, malın fiili sevkiyatını belgeleyen sevk irsaliyesini kâğıttan dijitale taşır. Belge GİB üzerinden elektronik olarak düzenlenir, alıcıya elektronik iletilir ve taraflar arasında elektronik ortamda saklanır. Böylece hem gönderici hem alıcı, aynı belgeyi aynı anda görür; matbu irsaliyenin nüsha karmaşası, kayıp ve okunaksızlık sorunları ortadan kalkar.
Nebim V3 ile entegre kurgulandığında e-İrsaliye ayrı bir program değil, depo ve sevkiyat sürecinizin doğal bir parçasıdır. Sevkiyat emri Nebim V3’te oluşturulduğunda irsaliye de aynı ekranda hazırlanır; ürün, miktar, alıcı ve araç bilgileri stok ve sipariş kayıtlarından beslenir. İzmir’deki ekibimiz kurulumu ve geçişi işletmenizin çalışma düzenine göre uyarlar.
e-İrsaliye Nedir?
e-İrsaliye, kâğıt sevk irsaliyesiyle aynı hukuki niteliği taşıyan ancak elektronik ortamda düzenlenen bir belgedir. Malın bir yerden başka bir yere sevk edildiğini gösterir ve fatura düzenlenene kadar sevkiyatın yasal dayanağıdır. Matbu irsaliyeden farkı, kâğıda basılıp elden veya araçla taşınmak yerine GİB sistemi üzerinden elektronik olarak oluşturulup alıcıya elektronik iletilmesidir. Belge dijital imzalıdır, taraflarca elektronik saklanır ve üzerinde sonradan değişiklik yapılamaz.
Elektronik Belge, Aynı Yasal Nitelik
e-İrsaliye, matbu sevk irsaliyesinin tüm yasal hükümlerini taşır. Fark biçimdedir: kâğıt yerine elektronik ortamda düzenlenir, imzalanır ve iletilir.
Karşılıklı Elektronik İletim
Gönderici belgeyi elektronik düzenler, alıcı elektronik alır. İki taraf da aynı belgeyi aynı anda görür; nüsha eşleşmezliği ve kayıp riski azalır.
Değiştirilemez ve Saklanabilir
Belge dijital olarak imzalanır; sonradan üzerinde değişiklik yapılamaz. Arşiv elektronik tutulur, klasör ve fiziksel saklama yükü ortadan kalkar.
Nebim V3 ile Sevkiyat Entegrasyonu
e-İrsaliye’nin asıl değeri, sevkiyat sürecine gömülü çalıştığında ortaya çıkar. Nebim V3’ün depo ve sevkiyat yönetimiyle entegre kurgulandığında belge, ayrı bir işlem olmaktan çıkar; sevkiyatın kendisiyle birlikte doğar. Aşağıda entegrasyonun günlük operasyona nasıl yansıdığını görebilirsiniz.
Sevkiyat Anında Otomatik Düzenleme
Depoda sevkiyat emri hazırlandığında e-İrsaliye aynı ekranda oluşturulur. Ürün, miktar ve alıcı bilgileri sipariş ve stok kayıtlarından otomatik gelir; ayrı belge yazma işi ortadan kalkar.
Araç Yola Çıkmadan Alıcıya Ulaşır
Belge elektronik düzenlendiği an alıcıya iletilir. Araç depodan ayrılmadan sevkiyat bilgisi alıcının sisteminde görünür; malı bekleyen taraf gelen içerikten önceden haberdar olur.
Stok ve Cari ile Tek Kayıt
e-İrsaliye Nebim V3’te düzenlendiğinde stok hareketi ve cari kayıt aynı süreçte işlenir. Depo çıkışı, irsaliye ve sonrasında kesilecek fatura birbirini besler; mükerrer veri girişi olmaz.
İrsaliye – Fatura Eşleşmesi
Sevkte kesilen e-İrsaliye, sonradan düzenlenen faturayla ilişkilendirilir; hangi sevkin hangi faturaya bağlandığı sistemde izlenebilir kalır.
Depo Süreçleriyle Uyum
Toplama, paketleme ve sevk adımları Nebim V3 üzerinde ilerlerken irsaliye de bu akışın içinde üretilir; süreç ekrandan ekrana kopmaz.
Anlık Durum Takibi
Düzenlenen, iletilen ve alıcı tarafından yanıtlanan irsaliyelerin durumunu sistem üzerinden izleyebilir, eksik veya bekleyen belgeleri görebilirsiniz.
Ne Kazandırır?
Zaman Tasarrufu
Belge sevkiyat anında otomatik oluştuğu için elle irsaliye yazma, çoğaltma ve dosyalama işleri kısalır; sevkiyat ekibi asıl işine odaklanır.
Hata ve Nüsha Karmaşası Azalır
Ürün ve alıcı bilgileri sistemden geldiği için elle yazımdan doğan hatalar ve kayıp nüsha sorunları büyük ölçüde ortadan kalkar.
Kâğıt ve Arşiv Yükü Biter
Matbu irsaliye baskısı, taşınması ve fiziksel saklanması ortadan kalkar. Belgeler elektronik arşivlenir, aranan irsaliyeye hızla ulaşılır.
Alıcıyla Uyum
Alıcı belgeyi elektronik aldığı için mal kabul süreci hızlanır; iki taraf da aynı kayıt üzerinden çalışır, uyuşmazlıklar azalır.
Mevzuata Uyum
e-İrsaliye, GİB’in güncel tebliğleriyle belirlenen kapsamdaki yükümlülükleri karşılamanıza yardımcı olur; süreç yasal biçimde yürür.
İzlenebilir Süreç
Her sevkiyat, irsaliye ve fatura tek sistemde bağlı kaldığı için geçmişe dönük raporlama ve denetim çok daha kolay yapılır.
İzmir’de Paroni ile Geçiş
e-İrsaliye’ye geçiş yalnızca bir program kurmak değil, sevkiyat sürecinizi belgeyle uyumlu hale getirmektir. İzmir Karşıyaka merkezli Paroni Yazılım olarak bu geçişi dört adımda birlikte yürütürüz; İzmir ve çevresindeki işletmelere yerinde destek veririz.
Süreç ve Kapsam Analizi
Depo ve sevkiyat akışınızı yerinde inceler, GİB’in güncel tebliğleriyle belirlenen kapsam açısından durumunuzu birlikte değerlendiririz.
Nebim V3 Entegrasyon Kurulumu
e-İrsaliye modülünü Nebim V3 sevkiyat süreçlerinize bağlar, ürün, alıcı ve araç bilgilerinin sistemden otomatik gelmesini sağlarız.
Test ve Uyarlama
Örnek sevkiyatlarla belgeyi uçtan uca test eder, ekranları ve akışı sizin çalışma düzeninize göre uyarlarız.
Eğitim ve Yerel Destek
Sevkiyat ekibinize eğitim verir, canlı geçişi yaparız. İzmir merkezli ekibimiz geçiş sonrasında da yanınızdadır.
Sık Sorulan Sorular
e-İrsaliye ile matbu (kâğıt) irsaliye arasındaki fark nedir?
e-İrsaliye Nebim V3 ile nasıl entegre çalışır?
e-İrsaliye kullanmak zorunda mıyım?
e-İrsaliye’ye geçiş sevkiyat düzenimi bozar mı?
İzmir’de e-İrsaliye geçişinde Paroni yerinde destek veriyor mu?
e-İrsaliye Geçişinizi İzmir’de Birlikte Planlayalım
Sevkiyat sürecinizi değerlendirelim; Nebim V3 ile entegre e-İrsaliye çözümünü kendi süreçleriniz üzerinden canlı bir demoyla gösterelim.