İK süreçleri Excel ve ayrı programlarda yürütüldüğünde bordro, prim ve izin takibi hataya açık olur. Nebim V3 İK, satış ve mağaza verisiyle bütünleşerek performansa dayalı, doğru İK yönetimi sağlar. Aşağıda kapsamı bulacaksınız.
İK ve Personel Neleri Kapsar?
İş Başvuruları ve Görüşmeleri
Açık pozisyonları sisteme tanımlayıp işe alım sürecini baştan sona takip eder. Görüşülen kişiler için aday kartı oluşturulur, CV kaydedilir ve aynı aday farklı pozisyonlar için değerlendirilir. Karar bağlandığında olumlu adaylar otomatik SMS/e-posta ile bilgilendirilir ve doğrudan personel olarak kaydedilir.
Personel Ücret Hesaplamaları
Bordro ve maaş süreçlerini yönetir. Ücret bilgileri günlük/aylık, net/brüt gibi farklı biçimde hesaplanır. Sihirbazla önceki ay verileri kopyalanarak puantaj ve tahakkuk hızlanır; AGİ ve SGK sağlık ödemeleri desteklenir. Bayram/tatil fazla mesai saatleri otomatik hesaplanır, zorunlu BES kesintileri dikkate alınır.
İş Eğitimleri ve Testleri
Kurumsal eğitimi planlama, yönetme ve izleme imkanı sunar. Hangi personelin hangi tarihte hangi eğitime katılacağı planlanır, takvim oluşturulur. Planlanan ile gerçekleşen katılım karşılaştırılır. Eğitim sonrası testler düzenlenir, sonuçlar personel bazında izlenir ve skorlar analiz edilir.
Norm Kadro
İhtiyaç duyulan personel sayısını yıl, departman ve unvan bazında tanımlar. Belirlenen norm kadro, mevcut çalışan sayısıyla karşılaştırılarak eksik/fazla personel sistematik izlenir. Personel dağılımındaki dengesizlikler görülüp düzenlenir; sağlıklı İK planlamasına zemin hazırlar.
Teşvik Primleri
Personel ve mağaza performansına dayalı prim hesabını otomatikleştirir. Mağaza ve personel hedefleri belirlenip gerçekleşenle karşılaştırılır; aylık mağaza hedefinden personel bazlı günlük hedef türetilir. Firmaya özel kurallarla primler otomatik hesaplanıp onaylanır ve bordro/muhasebeye entegre aktarılır.
Personel İzin Planlama
İzin hakkı ve kullanımını sistemli yönetir. İşe giriş tarihine göre hak edilen, kullanılan ve bekleyen izinler tek yerden takip edilir; kullanılan gün otomatik düşülür. Yıllık iznin yanı sıra mazeret izinleri izlenir. İzin saatlik girilebilir ve belirli saate ulaştığında günlük izne dönüşür.
Personel İşlemleri
İşe alım ve çıkış işlemlerini toplu yapar. SGK entegrasyonuyla toplu işe giriş ve çıkış bildirimleri sistem üzerinden gerçekleştirilir. Sağlık raporları görüntülenip onaylanır; manuel iş yükü azalır, resmi kurum işlemleri tek platformdan yürür.
Personel Ücret Planlama
Ücret artışlarını önceden planlar ve simüle eder. Farklı artış yüzdeleriyle olası sonuçlar görülür, bütçe planlanır. Ücretler tarih (günlük/aylık) ve tutar (net/brüt) bazında saklanır; geçmiş ve güncel ücrete erişilir. Karar verilen artış doğrudan uygulanır.
Self Servis İK
Çalışanların kendi işlemlerini web/mobil üzerinden yönetmesini sağlar. Personel kişisel ve iletişim bilgisini görüp değişiklik talep eder, geçmiş bordrolarını PDF/Excel indirir. Fazla mesai, alışveriş limiti ve satın alma geçmişi görülür. İzin bakiyesi listelenip yeni izin talep edilir; işlemler mobil uyumlu yapılır.
İK ve Personel Ne Kazandırır?
İşe Alımdan Bordroya
Başvurudan bordroya tüm İK döngüsü tek sistemde.
Performansa Dayalı Prim
Mağaza/personel hedefiyle otomatik ve adil prim.
Doğru İzin Takibi
Hak eden/kullanılan/kalan izin otomatik hesaplanır.
Eğitim ve Gelişim
Eğitim planı ve testlerle yetkinlik takibi.
Self Servis
Çalışan bordro/izin işlerini mobilden kendi yapar.
Yerinde Destek
İzmir merkezli ekibimizle kurulum sonrası da yanınızda.
İzmir’de Nebim V3 İK ve Personel: Paroni
İzmir Karşıyaka merkezli Paroni Yazılım, Nebim V3 Yetkili Çözüm Ortağı olarak İK yapınızı (bordro, prim, izin, eğitim, self servis) kurar; İK ekibinizi eğitir, canlı geçiş sonrası destek verir. İlgili modüller için Satış ve Mağazacılık ve Finans ve Muhasebe sayfalarımıza bakabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Nebim V3 İK neleri kapsar?
Bordro ve SGK işlemleri yapılıyor mu?
Mağaza performansına göre prim hesaplanabilir mi?
Çalışanlar bordro/izin işlemlerini kendileri yapabilir mi?
İzmir’de kurulum ve desteği kim veriyor?
İK Süreçlerinizi Nebim V3 ile Yönetelim
İşe alım, bordro, prim ve izin süreçlerinizi dinleyelim; Nebim V3 İK’nın işletmenize ne katacağını İzmir’de canlı bir demoyla gösterelim. Satış baskısı yok.