e-Defter uygulamasında amaç, muhasebe defterlerinizi elektronik ortamda oluşturmak ve bu defterlerin değişmezliğini kanıtlayan onaylı özet dosyaları, yani beratları, elektronik olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletmektir. Kâğıt defter tasdiki, saklama ve arşivleme yükünün yerini; standart formatta üretilen, elektronik imzalı ve mali mühürlü dosyalar alır.
Nebim V3 muhasebe modülü, ticari işlemlerinizden otomatik oluşan yevmiye kayıtlarını mevzuata uygun formatta e-Defter dosyalarına dönüştürür. Böylece perakende ve toptan operasyonunuzdan doğan muhasebe verisi ile GİB’e sunulan yasal defterler arasındaki tutarlılık korunur; mali müşavirinizle veri alışverişiniz düzenli ve öngörülebilir hâle gelir.
e-Defter Nedir?
e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ile defter-i kebirin (büyük defter), belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda hazırlanması, kaydedilmesi ve saklanmasıdır. Kâğıt defterlerdeki noter tasdiki yerine, dosyaların bütünlüğü elektronik imza ve mali mühürle güvence altına alınır.
Yevmiye Defteri
Tüm ticari işlemlerin tarih sırasıyla kaydedildiği yasal defter; e-Defter kapsamında elektronik ortamda üretilir ve saklanır.
Defter-i Kebir
Yevmiye kayıtlarının hesaplara göre toplandığı büyük defter; hesap bazında bakiyeleri elektronik olarak takip etmenizi sağlar.
Berat Dosyaları
Defterlerin değişmezliğini kanıtlayan onaylı özet dosyalarıdır; belirlenen dönemlerde GİB’e elektronik olarak iletilir.
e-Defter kapsamına girecek mükelleflerin sınırı, GİB’in güncel düzenlemeleriyle belirlenen kapsama göre değişir; e-Fatura kullanımı, faaliyet alanı ve ciro gibi ölçütler bu kapsamı etkiler. İşletmenizin bu kapsama girip girmediğini ve geçiş takviminizi, mevcut durumunuza göre birlikte değerlendirebiliriz.
Nebim V3 ile Nasıl Çalışır?
Nebim V3’te satış, satın alma, tahsilat ve ödeme gibi işlemler muhasebeye otomatik olarak yansır. Muhasebe modülü bu kayıtlardan yevmiye ve defter-i kebiri oluşturur, ardından e-Defter dosyalarını GİB’in istediği standart formatta üretir. Süreç uçtan uca tek sistem içinde ilerlediği için veri kopyalama ve mükerrer kayıt riski azalır.
Otomatik Muhasebe Yansıması
Ticari fişler ve faturalar, tanımlı muhasebe kurallarına göre otomatik olarak yevmiye kaydına dönüşür. Elle fiş girişi ihtiyacı ve buna bağlı hatalar en aza iner.
Mevzuata Uygun Defter Üretimi
Yevmiye ve defter-i kebir, GİB’in belirlediği elektronik defter standardında üretilir. Dosyalar belirlenen biçim ve içerik kurallarına uygun şekilde hazırlanır.
Berat ve İmza Süreci
Üretilen defterlerin berat dosyaları hazırlanır; elektronik imza ve mali mühür süreçleriyle GİB’e iletim için uygun hâle getirilir.
Mali Müşavirle Uyum
Beyanname süreçleri için gerekli veriler, mali müşavirinizin çalışma düzeniyle uyumlu biçimde hazırlanır; veri alışverişi düzenli ilerler.
Tutarlılık Kontrolü
Ticari operasyon ile muhasebe kayıtları tek kaynaktan beslendiği için defterler ile fiili işlemler arasındaki tutarlılık korunur.
Elektronik Saklama
Üretilen defter ve berat dosyaları elektronik ortamda saklanır; kâğıt tasdik, basım ve fiziksel arşiv yükü ortadan kalkar.
Ne Kazandırır?
Mevzuata Uyum
Defterleriniz GİB’in belirlediği standartlara uygun üretilir; güncel düzenlemelere uyum tek sistem üzerinden takip edilir.
Zaman Tasarrufu
Otomatik muhasebe yansıması ve standart dosya üretimi, dönem sonu kapanış ve defter hazırlığındaki emeği azaltır.
Hata Riskinin Azalması
Tek kaynaktan beslenen veriyle mükerrer giriş ve kopyalama hataları azalır; kayıtlarınız daha güvenilir olur.
Kâğıt ve Arşiv Yükünün Azalması
Defter basımı, noter tasdiki ve fiziksel arşivleme ihtiyacı ortadan kalkar; saklama elektronik ortamda yapılır.
Mali Müşavirle Kolay İş Birliği
Veriler uyumlu formatta hazırlandığı için mali müşavirinizle beyanname ve dönem işlemleri daha akıcı yürür.
Bütünleşik Veri
Perakende ve toptan operasyonunuzdan muhasebeye kadar tüm veri aynı altyapıda toplanır; raporlama ve denetim kolaylaşır.
İzmir’de Paroni ile Geçiş
e-Defter’e geçiş; doğru kapsam tespiti, muhasebe kurallarının düzgün tanımlanması ve mali müşavirle koordinasyon gerektiren bir süreçtir. İzmir Karşıyaka merkezli Paroni Yazılım olarak bu geçişi dört adımda birlikte planlarız.
Kapsam ve Mevcut Durum Analizi
İşletmenizin e-Defter kapsamına girip girmediğini, mevcut muhasebe düzeninizi ve mali müşavir çalışma şeklinizi yerinde değerlendiririz.
Kurulum ve Muhasebe Kurgusu
Nebim V3 muhasebe modülünü kurar; hesap planı, muhasebe kuralları ve otomatik fiş bağlantılarını sektörünüze göre yapılandırırız.
Defter Üretimi ve İmza Süreci
Yevmiye ve defter-i kebirin standart formatta üretilmesini, berat ve elektronik imza / mali mühür sürecini birlikte kurgular ve deneriz.
Eğitim ve Yerel Destek
Muhasebe ekibinize ve mali müşavirinizle koordinasyon için gerekli eğitimi veririz. İzmir merkezli ekibimiz sonrasında da yanınızdadır.
Sık Sorulan Sorular
e-Defter tam olarak nedir?
e-Defter benim işletmem için zorunlu mu?
Nebim V3 e-Defter dosyalarını nasıl üretir?
Mali müşavirimle nasıl uyumlu çalışırım?
e-Defter’e geçişte Paroni ne yapar?
e-Defter Geçişinizi İzmir’de Paroni ile Planlayalım
İşletmenizin kapsamını değerlendirelim; Nebim V3 muhasebe modülüyle e-Defter ve e-Beyanname süreçlerinizi sistem üzerinden canlı bir demoyla gösterelim.