Satın alma dağınık yürütüldüğünde bütçe kaçar, fiyat farkları ve fazla stok birikir. Nebim V3 Satın Alma, süreci uçtan uca dijitalleştirip onay disiplini ve maliyet kontrolü sağlar. Aşağıda Nebim V3’ün satın alma kapsamındaki başlıcalarını bulacaksınız.
Satın Alma Neleri Kapsar?
Satın Alma Süreç Yönetimi ve ASN
Teklif, sipariş, irsaliye ve faturayı birbirine bağlı biçimde otomatik oluşturur; mevcut siparişten tek tuşla irsaliye/fatura üretilir. Siparişler renk, beden veya lot bazında toplu girilebilir, Excel listeleri sisteme aktarılabilir. ASN (Tedarikçi Ön Sevk Bildirimi) ile ürünler depoya ulaşmadan yoldaki sevkiyat; taşıma yöntemi, tahmini varış, konteyner ve ithalat dosyası bilgisiyle takip edilir. Ürünler taahhüt edilen fiyattan kontrolle kabul edilerek miktar/fiyat farkları önceden yönetilir.
Satın Alma Talep Yönetimi
Masraf, sabit kıymet, malzeme ve ürün taleplerini dijital ve merkezi yönetir. Departman, personel ve zaman bazında tutar/miktar limitleriyle bütçe disiplini sağlanır; talep tutarı ve türüne göre hiyerarşik onay iş akışları çalışır. Talep kodları yetkili tedarikçilerle eşleştirilerek yalnızca onaylı firmalardan alım yapılır. Sistem, talep edilen ürün stokta mı diye kontrol ederek gereksiz alımı engeller; onaylar mobil e-posta ile de verilebilir.
Teklifler
Tedarikçilerden gelen teklifleri tek platformda yönetir, kabulden faturaya süreci takip eder. Onaylanan teklif otomatik siparişe dönüşerek manuel yükü azaltır. Parçalı teslimatlar için ayrı irsaliye oluşturulup toplu faturalanabilir. Farklı para birimlerinde teklif kaydedilip anlık kur takibi yapılır; yükleme/teslim tarihi ve lot gibi bilgiler güncellenir, tüm değişikliklerin kaydı saklanır.
Konsinye Alımlar
Konsinye alımı, tedarikçiye verilen siparişten ürün satışına ve faturaya kadar otomatikleştirir. Yalnızca satılan ürün için ödeme yapılmasını sağlayarak nakit akışını iyileştirir ve gereksiz stok maliyetini azaltır. ASN, irsaliye ve fatura işlemleri entegre ilerler. Fatura Sihirbazı satılan konsinye ürünleri tespit edip otomatik faturalar; faturalanmamış irsaliyeler anlık görülür.
İthalat
İthalat operasyonlarını siparişten sevkiyata ve faturaya kadar tek sistemde yönetir. Her ithalat dosyası tedarikçi, lojistik ve finansal belgeleri bir arada tutar; tek dosya numarasıyla tüm operasyona ulaşılır. Navlun ve gümrük vergisi gibi masrafları otomatik maliyetlendirerek gerçek stok maliyetini net hesaplar. Operasyon geçmişi tek dosyada saklanır, fiyatlandırma kararları veriyle desteklenir.
Masraf Yönetimi
Kurumsal giderleri satın alma süreciyle bütünleşik yönetir ve kontrol eder. Her masraf doğru maliyet merkezine (departman, mağaza, proje) atanarak bütçe kontrol altında tutulur. Genel merkez giderleri ciro veya satılan malın maliyeti gibi metriklere göre alt birimlere otomatik dağıtılabilir. Kademeli onay mekanizması, onaysız harcamayı engeller; her birimin gerçek kârlılığı analiz edilebilir.
Hammadde ve Malzeme Yönetimi
Üretim işletmeleri için hammadde/malzeme stoklarını tedarikten depolamaya takip eder. Talepten teklife süreç dijital yürütülür, tedarikçi teklifleri karşılaştırılır. Malzemeler özel kod, tedarikçi ve raf lokasyonuyla tanımlanır; lokasyon bazlı stok izleme ile kayıplar önlenir. Farklı tedarikçilerden alım geçmişi izlenerek pazarlık gücü artar.
Masraff Entegrasyonu (Yapay Zeka Destekli)
Nebim V3 ile Masraff’ı birleştirerek masraf yönetimini yapay zeka ve otomasyonla modernize eder. Yapay zeka, fiş fotoğrafından tutar, KDV ve tarihi anında çıkarır; onaylar mobil cihazdan yapılır. Muhasebe fişleri saniyeler içinde ve hatasız oluşur. Sistem harcama politikalarını denetler, limit aşımı ve mükerrer girişi engeller; gerçek zamanlı analitik raporlar sunar.
Satın Alma Ne Kazandırır?
Onay Disiplini
Limit ve hiyerarşik onaylarla bütçe kontrol altında.
Yoldaki Stok Görünürlüğü
ASN ile sevkiyatı depoya varmadan izlersiniz.
Doğru Fiyat
Taahhüt fiyattan kabul; miktar/fiyat farkı yönetilir.
Bütünleşik İthalat
Navlun/gümrük otomatik maliyetlenir, gerçek maliyet net.
Konsinye ile Nakit
Yalnızca satılana ödeme; stok maliyeti düşer.
Yerinde Destek
İzmir merkezli ekibimizle kurulum sonrası da yanınızda.
İzmir’de Nebim V3 Satın Alma: Paroni
İzmir Karşıyaka merkezli Paroni Yazılım, Nebim V3 Yetkili Çözüm Ortağı olarak satın alma sürecinizi (talep, onay, sipariş, ithalat, masraf) sektörünüze göre kurgular; ekibinizi eğitir, canlı geçiş sonrası yerinde ve uzaktan destek verir. İlgili modüller için Depo Yönetimi ve Finans ve Muhasebe sayfalarımıza da bakabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Nebim V3 Satın Alma neleri kapsar?
Satın alma taleplerinde onay süreci kurabilir miyim?
İthalat sürecini takip edebilir miyim?
Konsinye çalışan tedarikçilerle nasıl yönetilir?
İzmir’de kurulum ve desteği kim veriyor?
Satın Alma Sürecinizi Nebim V3 ile Düzene Alalım
Tedarik, onay ve ithalat süreçlerinizi dinleyelim; Nebim V3’ün işletmenize ne katacağını İzmir’de canlı bir demoyla gösterelim. Satış baskısı yok.