e-Mutabakat; cari hesap bakiyelerinizi ve aylık alış/satış bildirimlerinizi (BA/BS formlarını) müşteri ve tedarikçilerinizle elektronik ortamda toplu olarak karşılaştırmanızı sağlayan bir çözümdür. Kağıt mektup, faks ve tek tek e-posta trafiğinin yerini; tek merkezden yönetilen, izlenebilir ve raporlanabilir bir mutabakat süreci alır.
Nebim V3 kullanıyorsanız cari verileriniz zaten sistemde tutuluyor demektir. e-Mutabakat çözümü bu verileri kaynak alarak mutabakat mektuplarını otomatik oluşturur, tek seferde yüzlerce firmaya gönderir ve gelen “mutabıkım / mutabık değilim” yanıtlarını tek ekranda toplar. Böylece dönem sonu kapanışı hem hızlanır hem de hata payı azalır.
e-Mutabakat Nedir?
Mutabakat, iki firmanın defterlerindeki karşılıklı borç-alacak bakiyesinin ve beyan edilen alış/satış tutarlarının birbiriyle uyumlu olup olmadığının kontrol edilmesidir. İki temel türü vardır: cari mutabakatı, sizin muhasebenizdeki bakiye ile karşı firmanın kayıtlarındaki bakiyenin eşleştirilmesidir; BA/BS mutabakatı ise, bir ay içinde belirli tutarın üzerindeki alış (BA) ve satış (BS) işlemlerinin karşı tarafça da aynı şekilde beyan edilip edilmediğinin karşılaştırılmasıdır.
Geleneksel yöntemde bu karşılaştırma; her firma için ayrı ayrı mektup hazırlanması, imzalanıp gönderilmesi ve yanıtların manuel takibiyle yürütülür. e-Mutabakat, aynı işi elektronik ortamda toplu ve otomatik biçimde yaparak dönem sonlarındaki iş yükünü belirgin şekilde azaltır.
Cari Mutabakatı
Müşteri ve tedarikçilerinizle karşılıklı borç-alacak bakiyelerinizi elektronik ortamda karşılaştırır, farkları erkenden ortaya çıkarır.
BA/BS Mutabakatı
Aylık alış ve satış bildirimlerinizi (BA/BS formları) karşı firmanın beyanıyla eşleştirir, uyumsuzlukları görünür kılar.
Yanıt Takibi
Gönderilen mutabakatlara gelen “mutabıkım / mutabık değilim” yanıtlarını tek ekranda toplar, durumu anlık gösterir.
Nebim V3 ile Nasıl Çalışır?
e-Mutabakat çözümü, Nebim V3’teki cari hesap kartlarınızı ve hareketlerinizi doğrudan kaynak alır. Verileri yeniden girmenize gerek kalmadan, sistemdeki güncel bakiyeler üzerinden mutabakat mektuplarınız oluşur ve gönderime hazır hale gelir.
Cari Verilerden Otomatik Mektup
Nebim V3’teki cari bakiye ve hareket verilerinden mutabakat mektupları otomatik oluşturulur. Dönem, hesap grubu ve tutar aralığına göre kapsamınızı belirlersiniz.
Toplu Gönderim
Hazırlanan mektupları tek seferde yüzlerce müşteri ve tedarikçiye elektronik ortamda gönderirsiniz. Her firma için ayrı mektup hazırlama zahmeti ortadan kalkar.
Yanıtların Raporlanması
Gelen onay ve itiraz yanıtları sistemde toplanır; mutabık, mutabık olmayan ve yanıt bekleyen firmalar raporlanarak takip edilir.
Kapsam Belirleme
Hangi dönemin, hangi cari grubunun ve tutar eşiğinin mutabakata dahil olacağını siz seçersiniz.
Zaman Kazancı
Saatler süren manuel hazırlık ve gönderim, birkaç dakikalık toplu işleme dönüşür.
Fark Analizi
Bakiye farkları erken görünür; hatalı ya da eksik kayıtlar dönem kapanmadan düzeltilebilir.
Ne Kazandırır?
Zaman Tasarrufu
Yüzlerce firmayla tek tek mektuplaşmak yerine toplu gönderim yaparsınız; dönem sonu kapanışı hızlanır.
Hata Azalması
Veriler Nebim V3’ten otomatik geldiği için elle kopyalama kaynaklı yazım ve tutar hataları azalır.
Dönem Sonu Kolaylığı
Bakiye farkları erkenden görülür; kapanış öncesi düzeltmeler zamanında yapılır, sürprizler azalır.
İzlenebilir Süreç
Hangi firmaya ne zaman gönderildiği ve kimin yanıt verdiği kayıt altına alınır, takip kolaylaşır.
Kağıtsız İşlem
Baskı, imza ve posta yükü olmadan mutabakatlarınızı elektronik ortamda yürütürsünüz.
Güçlü Cari İlişkisi
Düzenli ve şeffaf mutabakat, müşteri ve tedarikçilerinizle aranızdaki güveni pekiştirir.
İzmir’de Paroni ile Geçiş
e-Mutabakat çözümünü Nebim V3’ünüzle uyumlu şekilde devreye almak; doğru kurulum, cari verilerin düzenli olması ve ekibinizin süreci benimsemesiyle mümkündür. İzmir Karşıyaka merkezli Paroni Yazılım olarak bu geçişi dört adımda birlikte yaparız.
İhtiyaç Analizi
Cari yapınızı, mutabakat sıklığınızı ve BA/BS süreçlerinizi inceler, çözümü işleyişinize göre planlarız.
Kurulum ve Entegrasyon
e-Mutabakat çözümünü Nebim V3 cari verilerinizle entegre eder, dönem ve kapsam ayarlarını yaparız.
Deneme Gönderimi
Örnek bir mutabakat dönemiyle mektup oluşturma, gönderim ve yanıt raporlarını birlikte test ederiz.
Eğitim ve Yerel Destek
Ekibinize kullanım eğitimi verir, canlı geçişi yaparız. İzmir merkezli ekibimiz sonrasında da yanınızdadır.
Sık Sorulan Sorular
e-Mutabakat nedir ve neyi karşılaştırır?
e-Mutabakat Nebim V3 ile nasıl entegre çalışır?
Tek seferde kaç firmaya mutabakat gönderebilirim?
Gönderilen mutabakatların yanıtlarını nasıl takip ederim?
Kurulum ve destek hizmetini kim veriyor?
Dönem Sonu Mutabakatını Kolaylaştıralım
Cari yapınızı değerlendirelim; e-Mutabakat çözümünü Nebim V3 verileriniz üzerinden canlı bir demoyla gösterelim, işletmenize uygun kurulumu birlikte planlayalım.